株式会社 アイラック（以下、「当社」と云う）は、個人情報が皆様の大切な財産であり且つ当社事業においても重要な資産であるとの理念のもと、当社事業のシステムエンジニアリングサービス（ＳＥＳ）及びその他関連サービスの運営において、事業の用に供している皆様の個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、当社の役員及び全従業員が一体となって、皆様の個人情報の適切な保護を行います。
本方針は、全従業員とその他関係者へ周知徹底し、継続的な啓発活動により個人情報保護の意識向上に努めます。
改訂年月日 2014年 12月 1日
制定年月日 2014年 12月 1日
株式会社 アイラック
代表取締役 目黒 浩
株式会社 アイラック（以下、「当社」と云う）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」と云う）等に基づき、当社のお客さま、お取引さま、採用応募者及び従業員（以下、総称して「皆様」と云う）の個人情報を以下のとおりお取扱い致します。
個人情報保護法で例外として扱うことが認められている場合を除き、予めご同意を頂いた或いは公表又はその都度通知した、以下の利用目的の範囲内でのみ利用致します。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 業務に関連するお客さま、お取引様及び当社の従業員の個人情報 (※1) | 業務上の連絡･対応、契約関係の管理、その他当社のサービスに関するご案内の送付 |
| 当社が受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報 | 受託業務の契約履行への対応 |
| アンケート、その他調査等へご協力頂いた皆様の個人情報 (※1) | サービスの品質向上の目的で、個人を特定しない統計的情報で利用、並びにサービスの案内・資料発送等及びその他お問合せへの対応 |
| 当社施設への訪問等の申込者の個人情報 (※1) | ご訪問時の対応及び緊急時のご連絡等 |
| 当社へお問合せ頂いた皆様の個人情報 (※1) | お問合せへの対応、記録保管、アンケートのご依頼等 |
| 採用募集にご応募頂いた方、人材紹介会社等から当社へご紹介頂いた方の個人情報 (※1) | 採用審査、採用等のご連絡、採用募集のご案内等 |
| 退職者の個人情報 (※1) | 労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡 |
| 従業員等の個人情報 (※1) | 従業員の雇用及び人事管理、労務管理、給与管理等 |
| 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 (※1) | 当該各ご請求への対応 |
注１）“(※1)”を付した個人情報は当社保有個人情報データであり、開示対象個人情報を示します。
上記の利用目的の範囲を超える場合は、個人情報保護法で例外として扱うことが認められている場合を除き、その都度、予めご本人にその旨を通知し、ご同意を頂きます。
なお、保護法で例外として扱うことが認められている場合とは、以下のとおりです。
当社は、前記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、適正且つ適法な手段により、個人情報を取得いたします。
当社は、前記１．の利用目的の達成に必要な範囲内で、皆様の個人情報を常に最新且つ正確な状態で管理するよう努めます。お届出事項に変更があったときは、当社にお届け下さい。
当社は、皆様からお預かりしている個人情報の処理を外部業者に委託する場合がございます。当社は、十分な個人情報の保護水準にあることを確認して委託先業者を選定し、委託先業者において個人情報の安全管理が図られるよう委託先業者に対する必要且つ適切な監督を行います。
当社では、当社の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合及び次のいずれかに該当する場合を除き、予め皆様の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。
当社は、宗教、思想及び信条、人種及び民族、門地及び本籍地、身体･精神障害、犯罪歴その他、社会的差別の原因となる事項、保健医療及び性生活等に関するセンシティブ個人情報については、予め皆様の同意を得ている場合、法令等に定められた場合を除き、原則として取得、利用又は第三者提供を行いません。
当社は、個人情報保護法第２３条第４項第３号に定める、皆様からお預かりした個人情報を特定の者との間で共同して利用することはありません。
個人情報保護法に基づき、当社が保有する個人情報の本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正･追加・削除、並びに利用停止・提供拒否のご請求（以下これらの手続きを総称して「開示等請求手続き」と云う）により、以下の要領で開示等請求手続きに対応致します。
開示等の対象個人情報は、当社が収集したご本人の氏名・住所等、及び利用のために作成し保有するもので、当社が開示等の権限を保有しているもののみと致します。但し、法第２５条により、下記の何れかに該当し、その全部又は一部を開示等の対象としない場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに、理由を説明します。
尚、以下のいずれかに該当する個人情報は、開示等の対象としておりませんのでご注意下さい。
当社が業務の受託に際して委託された個人データなど、当社に開示等の権限がないもの；
当社が保険会社から委託を受けて取扱っている個人情報に関しては、当該保険会社にお取次ぎ致します。
下記について、ご請求いただけます。お受けした項目につき当社所定の手続に基づいて遅滞なく必要な調査を行い、その結果をご本人に通知いたします。また、調査の結果、開示致しかねる場合には、その旨を通知いたします。
皆さまからお預かりした個人情報の本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、並びに利用停止・提供拒否のご請求手続きの詳細に関する事項については、下記にお問合せ頂くようお願い致します。
当社が保有する個人情報の開示等のご請求手続き及びその他個人情報の取扱に関する事項については、下記にお問合せ頂くようお願い致します。なお、受付時間は、平日午前10時〜午後18時（土・日・祝日、12月29日〜1月4日は除きます）となります。
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株式会社 アイラック 情報セキュリティ担当